STRATEGISCHE BEREITSTELLUNG MANPOWER

🌟 Die Geheimnisse der Welt erkunden und erleben

📄 Dateiname: strategische-bereitstellung-manpower.md
📂 Speicherort: Geschäftsleitung > 📂 Sparten
📅 Version: 2025–2030
📝 Zuständigkeit: Geschäftsleitung, MysticStaff GmbH (eigenständige Geschäftseinheit)

„Manpower-Leasing“, mit klarer Abgrenzung zur HR-Abteilung und Betrieb der Leasingstruktur als eigenständige Franchise-Geschäftseinheit.

1️⃣ Rollenverständnis & Geschäftsmodell

Die MysticStaff GmbH agiert als eigenständige Leasinggesellschaft für Personalressourcen innerhalb der Unternehmensgruppe und für externe Partner. MysticStaff bietet Geschäftspartnern flexible Manpowerressourcen für operative Einsätze in verschiedenen Sparten, vorwiegend im Bereich Tourismus, Bildung und Online-Kundenservice, bereit.

Leistungen:

Remote-Vertriebsmitarbeiter:innen
Online-Reiseberatung für Drittanbieter
Administrative Fachkräfte für Projektzeiträume
Sprachkundige Guides für internationale Veranstaltungen

Vertragliches & Abrechnung:

Dienstvertrag (inkl. DSGVO-konformer Leistungsbeschreibung)
Rechnungsstellung auf Stundenbasis (inkl. Infrastrukturanteil)
Auf Wunsch: Hardwarebereitstellung + Schulung inklusive

Rekrutierung, Vertragsabwicklung und Verwaltung der Einsatzverträge** insbesondere für:

Tourguides & Reisebegleiter
Veranstaltungsmoderatoren & Seminarleiter
Remote-Sachbearbeiter & Büromitarbeiter (z. B. für Buchhaltung, Kommunikation)
Techniker & Helfer für Auf- und Abbau von Events

Besonderheiten:

Eigene Rechtsform (GmbH) mit separatem Geschäftsführer
Eigenes CRM und Zeiterfassungssystem (kompatibel mit Hauptsystem)
ISO 9001-konforme Qualitätsdokumentation

2️⃣ Leistungsangebot intern & extern

Interne Bereitstellung für Mystic Travel & Partnergesellschaften:

Flexibler Personaleinsatz nach Bedarf (z. B. für Saisons, Projekte, Events)
Zentrale Verwaltung der freien Mitarbeitenden & Freelancer
Einsatzverträge, Abrechnungsmodelle & rechtliche Sicherheit
Eigenes Bewerbungsportal für temporäre Aufgaben im Tourismus

3️⃣ Interner Personaleinsatz (Inhouse-Leasing)

Bereitstellung an folgende Abteilungen:

📍 Reiseorganisation (z. B. Tourguides, Dolmetscher)
📍 Marketing & PR (z. B. Social Media Manager:innen auf Abruf)
📍 HR & Backoffice (z. B. temporäre Lohnabrechner:innen)
📍 IT & Entwicklung (z. B. Projektbasierte Entwickler:innen)

Ablauf:

Bedarfsmeldung durch interne Abteilung
Personalauswahl über Talentpool & Partneragenturen
Vertragliche Überlassung intern über Leasingvertrag (interner Stundensatz)
Abrechnung monatlich über die Buchhaltung MysticStaff → Mystic Travel

Externe Dienstleistungen:

Dienstleistung	Zielgruppen	Abrechnung
Bereitstellung von Homeoffice-Mitarbeitern	Start-ups, Coaches, Bildungsanbieter	Monatsmiete pro Mitarbeiter
Vermittlung von Tourguides & Hosts	Reiseveranstalter, Kulturträger	Stunden-/Tagespauschalen
Personalvermittlung für Büro & Events	KMU, NGOs, Festivals	Vermittlungsprovision + Pauschalen
Kurzzeiteinsätze & Projektunterstützung	Bildungsträger, Messen, Retreats	Vertraglich geregelte Tagessätze

4️⃣ Abgrenzung zur internen HR-Abteilung

Mitarbeiter-Leasing (MysticStaff GmbH):

Rekrutierung & Auswahlprozesse
Vertragsverhandlungen & -abschlüsse
Personalpool-Management (Freelancer, Temporärkräfte)
Bereitstellung und rechtliche Trägerschaft (inkl. Versicherungen, Rechnungsstellung)
Matching von Anforderungen und Qualifikationen

HR-Abteilung (Mystic Travel):

Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (intern & temporär)
Interne Disposition und Einsatzplanung
Schulung & Wissensmanagement
Personalentwicklung & Teambuilding
Betreuung während der Projektlaufzeit

Hinweis: Die HR-Abteilung disponiert und betreut das eingesetzte Personal während der Arbeitszeit, übernimmt aber nicht die Rekrutierung oder Vertragspflege bei externen oder befristeten Kräften.

5️⃣ Recruiting & Talentpool-Management

Digitale Prozesse & Tools

Bewerbermanagement & Talentpool via softgarden oder Prescreen
Einsatzplanung über Papershift oder Nextcloud Tables
Vertragsverwaltung & digitale Signatur mit DocuSign oder HelloSign
Abrechnung & Zeiterfassung über Clockodo, sevDesk oder Personio
DSGVO-konforme Ablage & Verwaltung in Nextcloud mit rollenbasierten Rechten
Vertragsverwaltung & digitale Signatur mit DocuSign oder HelloSign

Rollenbasierte Übersicht

Typ	Dauer	Einsatzbereich	Typischer Stundensatz
Freelancer Guide	Projektweise	Tourleitung, Übersetzung	40–65 €/h
Remote Assistant	1–6 Monate	Kundenservice, Orga	25–40 €/h
IT-Projektkraft	Sprintbasiert	Entwicklung, Systempflege	60–90 €/h
Office-Leasingkraft	Vollzeit/Teilz	Verwaltung, Buchhaltung	35–50 €/h

6️⃣ Skalierbarkeit & Wachstumsstrategie

Aufbau eines europaweiten Netzwerks an qualifizierten Tourguides & Hosts
Positionierung als Anbieter für Remote-Personal on Demand (Virtual Assistants, Sachbearbeitung)
Kooperationen mit Eventagenturen & Messegesellschaften zur Personalbereitstellung
Angebot temporärer Bürokapazitäten für externe Unternehmen inkl. Personal

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