🌟 Die Geheimnisse der Welt erkunden und erleben
📄 Dateiname: einstellungsprozess.md
📂 Speicherort: Büromanagement > 📂 Sparten > 📂 Manpower-Recruiting & Bereitstellung
📅 Version: 2025–2030
📝 Zuständigkeit: Office Management
1️⃣ Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einstellung neuer Mitarbeiter
Ein klar strukturierter Einstellungsprozess stellt sicher, dass talentierte und qualifizierte Fachkräfte effizient gewonnen werden.
Bedarfsermittlung & Stellenausschreibung:
- Analyse des aktuellen Personalbedarfs basierend auf Unternehmenswachstum
- Erstellung detaillierter Stellenprofile mit klar definierten Anforderungen
- Veröffentlichung von Ausschreibungen auf Jobportalen, Unternehmenswebsite & sozialen Medien
Bewerbungsprozess & Vorauswahl:
- Nutzung eines Bewerbermanagementsystems zur strukturierten Erfassung aller Kandidaten
- Erste Vorauswahl durch automatische Screening-Verfahren und manuelle Sichtung
- Einladung zu Erstgesprächen mit Fokus auf Fachkompetenz und kulturelle Passung
Interview & Entscheidungsprozess:
- Strukturierte Interviews mit standardisierten Bewertungsbögen
- Bewertung nach Kompetenz, Erfahrung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Entscheidung durch Abstimmung zwischen Fachabteilung und HR-Team
Vertragsabschluss & Vorbereitung des ersten Arbeitstags:
- Versand von Arbeitsverträgen über Nextcloud für sichere Dokumentenverwaltung
- Bereitstellung eines digitalen Onboarding-Kits mit Unternehmensrichtlinien
- Einrichtung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten & technischen Ressourcen
2️⃣ Rechtliches & Datenschutz
- Jeder Mitarbeitereinsatz basiert auf schriftlichen Dienstverträgen
- Eigene Datenschutzerklärung & Verschwiegenheitspflicht
- DSGVO-konforme Datenhaltung auf separatem Nextcloud-Cluster
- Zugriff auf Personalakten über rollenbasiertes Archivsystem
3️⃣ Infrastruktur & Support
Remote-Mitarbeiter erhalten:
- Zugang zu Nextcloud, EspoCRM und E-Mail-System
- Einführung in Sicherheits- & Datenschutzprotokolle
- Betreuung durch zentrale HR-Stelle von MysticStaff
IT-Support & Notfallbetreuung durch zentrale Technik-Hotline
Integration von Zeiterfassungssoftware (z. B. Clockodo)
4️⃣ Vorlagen & Dokumente zu MA-Leasing & Einsatzkoordination
📂 Ordner: MysticStaff GmbH / Personalbereitstellung
MA-Einstellung
- 📄 Rahmenvertrag_Personalbereitstellung.docx
- 📄 Einsatzanfrage_Intern.docx
- 📄 Checkliste_Einsatzfreigabe.docx
- 📄 Einsatzbestätigung_Temporärpersonal.pdf
- 📄 Zeiterfassungsformular_Remote.xlsx
- 📄 Einsatzprotokoll_Mitarbeiterleasing.pdf
- 📄 Rechnungsvorlage_Mitarbeiterleasing.xlsx
- 📄 Qualifikationsprofil_Bewerber.docx
- 📄 Bewerbungsformular_Freiberufler.docx
- 📄 Checkliste_Onboarding_Leasingkräfte.docx
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📌 Impressum
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